货物重量验收流程通知!

发布时间: 2018-01-30    发布人:旭丰粉体物控部

尊敬的客户:

         首先,非常感谢各贵公司多年来的支持和配合!

         我司的货物物流基本采用船运和汽运两种形式,在配送过程中,偶尔因为物流公司在配送环节的疏忽大意,会发生少货现象,这些偶发事件给客户带来很大的麻烦和不便,给我司的声誉和形象造成极其不良的影响。因为物流公司不是我司自有自建的企业,都是我司业务配合单位,不归属我司管理;为了在第一时间杜绝这种不良现象的发生,消除这些不良影响,理清失误责任,进一步提升你我之间的合作信任度,针对少货短重现象我司特制定以下收货流程规范,请各贵公司予以支持配合为盼:

1

货柜卸货前检查封铅号 

        要求贵司收货人员必须先核对箱单上的封铅号和柜子上的封铅号是否一致,确认一致方可以卸货。如果不一致就要在卸货之前第一时间告知我司相关人员,我司会在第一时间协调解决处理,无异议后才可以卸货。

2

少货时协助稽查

        卸完货,如果发现少货的,请立即通知我司相关人员及时处理,并请贵司仓库管理人员或采购员先别签收货柜单给司机,因司机要协助彻查。如果贵司离我司办事处较近的,我司销售人员会在第一时间到现场清点货物;如果离较远的,我司物控部门会要求物流公司让司机协助清点数量(数量一定要详细清点,堆货基本有两种情况:一种是直接堆放在地板上,一种是用托盘放货;这两种情况都要详细清点每层的包数和堆放的层数,特别是托盘不能只是简单清点托盘数量,还要清点每个托盘的实际放货包数,这样才能准确清点实际数量,也才能进一步彻查少货发生在哪个环节)。

3

抽查包装重量

        我司的货物在包装袋上都有明确标注每个包装的净重和毛重,请协助我司抽查每批次货物的重量:即卸货时同步抽查小包装或者是吨包装的重量,建议从不同位置抽检,小包装每批次抽查6小包,吨包装抽3大包。如发现重量异常,特别是短重时,要立即通知我司相关人员,我司会立即展开调查处理,并给到贵司一个满意的解决方案。

4

责任归属说明

        我司货物配送分为三个环节:工厂装货环节、物流送货环节、客户收货环节。为了把控好每个环节,理清责任归属,在出现卸货清点后发现少货短重现象的,请贵司务必要立即通知我司处理,经确认确属少货短重的,我司会查清是属于我们工厂的失误还是物流公司的责任;如果贵公司没有现场及时知会我司处理,而是事后(物流配送司机离开后或者隔天)追责,在这种没有第三方在场的追查是没有任何说服力的,我司不予以接受也不予以承担责任,届时全部责任贵司要自己承担。


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